Prise en compte de la dimension spatiale par les TICC
Prendre en compte
les différences culturelles des différentes entités (business units) d’une
entreprise sans pour autant dénaturer son image, tel est le challenge la mise
en œuvre d’un intranet réparti sur plusieurs pays ou « intranet
groupe ».
Votre entreprise dispose-t-elle d’entités (business units) distantes géographiquement ?
|
Filiales |
Oui |
Non |
|
Services distants |
Oui |
Non |
|
Unités de
production |
Oui |
Non |
Votre intranet est-il destiné à des collaborateurs situés dans ces business units?
|
Filiales |
Oui |
Non |
|
Services distants |
Oui |
Non |
|
Unités de
production |
Oui |
No |
Existe-t-il un accès personnalisé à la provenance des utilisateurs de ces différentes business units ?
|
Filiales |
Oui |
Non |
|
Services distants |
Oui |
Non |
|
Unités de
production |
Oui |
Non |
Existe-t-il des fonctionnalités adaptées à la provenance des utilisateurs de ces différentes business units ?
|
Rubriques/fonctionnalités
spécifiques |
Filiales |
Services distants |
Unités de production |
|||||||||
|
Oui |
Non |
Oui |
Non |
Oui |
Non |
|||||||
|
Reformulation du
rubriquage |
Filiales |
Services distants |
Unités de production |
|||||||||
|
Oui |
Non |
Oui |
Non |
Oui |
Non |
|||||||
|
Règles
ergonomiques spécifiques |
Filiales |
Services distants |
Unités de production |
|||||||||
|
Oui |
Non |
Oui |
Non |
Oui |
Non |
|||||||
Quels contenus émanant d’une de ces business units peut-il être accessible à toutes entités ?
|
Infos concernant
l’entreprise en tant qu’institution (annuaire, rapports d’AG, rapports
financiers, comité d’entreprise, règlements) |
Oui |
Non |
|
Infos concernant
les produits et/ou services |
Oui |
Non |
|
Infos sur la vie
de l’entreprise (offres d’emploi, notes de services…) |
Oui |
Non |
|
Infos techniques |
Oui |
Non |
|
Infos juridiques |
Oui |
Non |
Comment les différentes business units participent à l’élaboration du contenu de l’intranet ?
|
Publication du
contenu par un service centralisé |
Oui |
Non |
|
Un publicateur
spécifique désigné responsable du contenu spécifique à chaque business unit |
Oui |
Non |
|
Un publicateur
spécifique pour l’information générale de l’entreprise (chiffres clés,
rapports d’AG, actualité) |
Oui |
Non |
|
Publication
possible par tout utilisateur de l’intranet après validation par le service
responsable du contenu |
Oui |
Non |
|
Publication
possible par tout utilisateur de l’intranet sans validation préalable |
Oui |
Non |
Privilégiez-vous (à reformuler) :
|
une
centralisation des informations sur un intranet spécifique ? |
Oui |
Non |
|
orienter les
collaborateurs provenant d’entités distantes vers d’autres outils ? |
Oui |
Non |
Sous quelles formes de fichiers les collaborateurs s’échangent-ils leurs documents (permet de savoir si on a un grand nombre de mails et autres informations textuelles échangées et de proposer éventuellement un module pouvant venir en complément (remplacement) afin de mieux formaliser l’information) ?
|
Documents textes
(.pdf, .doc, mails, .txt, .rtf…) |
Oui |
Non |
|
XML |
Oui |
Non |
|
Pages web |
Oui |
Non |
|
Fichiers
provenant de progiciels spécifiques |
Oui |
Non |
|
Autres fichiers
(.ppt, .xls…) |
Oui |
Non |
